Administratief medewerker bij een scale-up (Freelance mogelijk)

Job description

Ben jij diegene die blij wordt als alle documenten netjes op orde zijn. Word jij enthousiast van het werken in een startup omgeving waar jouw administratieve skills het bedrijf écht beter maken? Dan ben je al met één been binnen. Check hieronder of onze functie voor administratief medewerker jou op het lijf geschreven is.

Allereerst zijn we niet op zoek naar mensen die ‘gewoon’ een baan zoeken. Is dat wat je zoekt, kijk dan ergens anders! Wat wij zoeken is iemand die met onze klanten omgaat alsof die van jezelf zijn. Sterker nog misschien droom je er wel van ooit zelf een bedrijf als Sendsteps te hebben. Mocht dat niet helemaal lukken, dan zoeken we in ieder geval naar mensen die van de reis ernaar toe en veel willen leren. Wij denken groot en verwachten van jou hetzelfde!


Als administratief medewerker bij Sendsteps is dan ook geen dag hetzelfde. Jij bent iemand die gelooft dat als je proactief je taken oppakt het eindresultaat altijd beter is. Je begint dus uit jezelf met zorgen dat alle facturen die nog niet betaald zijn maar eens gecheckt worden. Daarna ga je aan de slag met de nieuwe facturen, erg belangrijk natuurlijk dat die goed worden uitgestuurd en in onze systemen staan. Tussendoor komt er een vraagje van de CEO om te zorgen dat de schoonmaak een keer extra kan komen. Dat regel jij! Natuurlijk zorg je ook dat de inkoop van de laptop van de nieuwe marketeer goed gaat en dat diegene met een bloemetje op het bureau aan haar nieuwe baan beginnen.

Als dit je aanspreekt, dan zit je bij Sendsteps goed. Met onze technologie is het mogelijk om tijdens een presentatie in de hoofden van het publiek te kijken. Daardoor kan je écht de interactie aangaan. Het is dan ook de missie van Sendsteps om te zorgen dat iedere vorm van contact met een publiek, online en offline, interactief wordt. Al 12 jaar werken we keihard om dit mogelijk te maken. Bij ons op kantoor heerst een gedreven startup vibe. We zijn een club jonge mensen die volop aan het groeien zijn, ons product, het kantoor en de uitdagingen passen daar dan ook bij!

Requirements

Uiteraard hebben we ook een beeld hoe onze ideale kandidaat eruit ziet, dit staat er op ons verlanglijstje (we worden graag verwend maar snappen dat je niet altijd alles op je lijstje krijgt)

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • We hebben internationale klanten, dus naast Nederlands hopen we dat je ook vloeiend Engels leest en schrijft
  • Het zou fantastisch zijn als je minimaal 2 jaar werkervaring hebt
  • Nauwkeurigheid is een must in deze functie!
  • Je hebt ervaring met het maken/versturen van facturen in Nederland en in de EU
  • We zijn nog een kleine onderneming dus flexibiliteit is heel handig
  • Je collega’s willen op jou kunnen bouwen en jij biedt graag een helpende hand
  • Open persoonlijkheid die écht met mensen een connectie kan maken
  • We houden van lachen bij Sendsteps dus humorvol is een grote wens
  • We zijn nog niet enorm groot dus de functie is voor nu voor 16 uur, liefst verspreid over de week
  • Naast vaste dienst vinden we iemand die als ZZP werkt ook een goede match!
Om jou te overtuigen dat Sendsteps dé volgende stap in jouw carrière is hebben we ook lijstje:
  • Jij wordt een belangrijk onderdeel van onze scaleup
  • We hebben een tof kantoor op een gave plek in Amsterdam
  • Je collega’s zijn leuk, je kan ze een beetje als je vrienden zien
  • Lunch betalen wij voor je
  • Flexibele werktijden

Als je het tot hier gered hebt met lezen én je bent nog steeds enthousiast. Dan kan het niet anders dan dat wij op jouw reactie zitten te wachten! Wacht dus niet langer en reageer snel!

PS: We zijn eerst nog even zelf op zoek dus ben je een headhunter of werving- en selectiebureau, bel nog even niet. Lukt het ons niet komen we waarschijnlijk vanzelf wel in contact.